Beth yw TG Cysgodol?
Mae'r term TG Cysgodol yn disgrifio cymwysiadau a systemau sy'n cael eu defnyddio mewn busnes nad ydynt wedi'u darparu, neu eu cymeradwyo, gan yr adran TG.
Fe'i gelwir yn Shadow IT am 2 reswm:-
- Mae'r gwasanaeth a ddarperir fel arfer yn cysgodi gwasanaeth a ddarperir gan yr adran TG. h.y. Y defnydd o Slack o fewn adran yn hytrach na'r system Timau corfforaethol.
- Mae wedi'i guddio o fewn cysgodion adran. h.y. Gweinydd wedi'i guddio o dan ddesg, neu ddatrysiad SaaS a godir ar dreuliau i'w gadw'n gudd
Mae datrysiadau TG cysgodol fel arfer yn cael eu prynu gan adran i redeg cymwysiadau arbenigol. Gallai hyn fod yn werthwr neu adran sy'n defnyddio eu CRM eu hunain, yn hytrach na system y cwmni.
Yn hanesyddol byddai hwn wedi bod yn weinydd o dan ddesg o fewn yr adran. Nawr mae Shadow IT yn llawer mwy tebygol o fod yn ddatrysiad SaaS a gynhelir yn y Cwmwl.
Beth yw Shadow IT a pham mae'n bryder?
Mae TG cysgodol yn bryder i'r adran TG a'r adran gyllid. Mae'r rhesymau hyn yn oes cymwysiadau SaaS yn dal i fod yr un fath â phan oedd Shadow IT yn weinydd o dan ddesg.
Beth yw TG Cysgodol i'r Adran TG?
- Mae TG cysgodol yn bryder diogelwch.
- Pa mor aml y mae copi wrth gefn o'r data?
- Ble mae'r data yn cael ei storio?
- Pwy sydd â mynediad i'r data?
- Os yw'n werthwr sy'n defnyddio eu CRM dewisol, a fyddant yn mynd â'r data gyda nhw os ydyn nhw'n gadael?
- Mae TG cysgodol yn fater cydymffurfio.
- Pwy sy'n berchen ar y data os yw'r defnyddiwr wedi talu am y gwasanaeth?
- A yw'n cydymffurfio â GDPR?
- Beth sy'n digwydd os yw'r person a gofrestrodd ar gyfer y cais yn gadael? A fydd gweddill yr adran yn colli mynediad i'r cais?
- Pwy sy'n darparu cymorth os nad yw'r adran TG hyd yn oed yn gwybod bod y cais yn bodoli?
Beth yw TG Cysgodol i'r adran Gyllid?
- Mae TG cysgodol yn bryder cyllideb
- Pwy sy'n talu amdano mewn gwirionedd?
- Ydyn nhw'n hawlio ar dreuliau?
- Ydyn ni'n hawlio'r TAW?
Sut alla i reoli Shadow IT?
Mae TG cysgodol, trwy ddiffiniad, wedi'i guddio rhag TG prif ffrwd. Felly, hyd nes eich bod chi'n gwybod pa systemau a chymwysiadau sy'n cael eu defnyddio mewn gwirionedd, ni allwch ddechrau ei reoli.
I ddechrau eich taith ar reoli a rheoli TG Cysgodol, mae angen i chi ei ddarganfod yn gyntaf. Cymerwch olwg ar ein Datrysiad Rheoli SaaS .
